Con el inicio del nuevo curso empresarial, la empresa aragonesa SPI Tecnologías ha dado a conocer varios consejos cruciales para seleccionar programas de gestión que optimicen los procesos internos y mejoren la productividad de las pequeñas y medianas empresas (PYMEs). Este período post-verano es un momento crítico para muchas de estas empresas, que regresan a la actividad con nuevos objetivos y desafíos.
La digitalización y la adopción de herramientas adecuadas son ahora más esenciales que nunca. Con más de 30 años en el sector del software, SPI Tecnologías subraya que no todas las soluciones son idóneas para cada tipo de negocio. Enrique Español, su Director General, aconseja que el primer paso debe ser identificar qué procesos necesitan mejora antes de seleccionar una herramienta.
En el mercado existen diversas opciones, como los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) y CRM (Customer Relationship Management). El ERP es especialmente popular porque permite integrar diferentes áreas de la empresa, como finanzas, inventario y producción, en una sola plataforma. Su implementación puede mejorar la trazabilidad, evitar duplicidades y facilitar decisiones informadas.
Por otra parte, para aquellas PYMEs que gestionan una cartera de clientes en expansión, un CRM es invaluable al gestionar oportunidades comerciales y campañas de marketing. Soluciones como AHORA CRM, que incorporan inteligencia artificial, pueden automatizar tareas y personalizar la experiencia del cliente.
Además, en un entorno regulado, las empresas deben asegurar que sus programas de gestión cumplan con la normativa vigente. SPI Tecnologías, como distribuidor autorizado de soluciones como AHORA One, ofrece herramientas que facilitan la emisión de facturas electrónicas y el registro de jornadas laborales, garantizando el cumplimiento legal.
La escalabilidad del software es otro factor clave. Elegir soluciones capaces de crecer junto con el negocio, permitiendo añadir módulos y usuarios sin cambiar de sistema, puede ahorrar costes y tiempo.
El soporte técnico durante la implementación también es fundamental. SPI Tecnologías cuenta con un equipo especializado que evalúa el flujo de trabajo de cada cliente, creando soluciones a medida y guiando al personal durante la transición al nuevo sistema.
En resumen, elegir correctamente el software de gestión puede ser determinante para la competitividad y eficiencia operativa de las PYMEs. La clave está en seleccionar una herramienta que se adapte a las necesidades reales del negocio y contar con un socio tecnológico confiable.
