PFU Limited, una empresa del grupo Ricoh especializada en la fabricación de escáneres documentales, ha anunciado el lanzamiento de tres nuevos modelos de escáneres profesionales: RICOH fi-8600, fi-8700S y fi-8700. Estos dispositivos están diseñados para facilitar la digitalización de grandes volúmenes de documentos, especialmente aquellos antiguos y frágiles que requieren un cuidado especial para evitar su deterioro durante el proceso de escaneo.
La nueva línea se distingue por su velocidad y la incorporación de tecnologías avanzadas que protegen el papel y mejoran la calidad de las imágenes, automatizando la captura de datos. Estos modelos están pensados para instituciones que manejan archivos históricos, centros sanitarios y entidades con necesidad de procesar documentos de diversos tamaños y condiciones.
Los modelos fi-8700S y fi-8700 cuentan con una superficie plana A3 y un alimentador automático de documentos (ADF), permitiendo la digitalización de grandes lotes de documentos. Esto facilita también el escaneo de documentos rotos o extremadamente frágiles sin necesidad de cambiar de equipo, lo cual es una gran ventaja en términos de eficiencia.
Yasunari Shimizu, presidente y CEO de PFU (EMEA) Limited, señaló que el principal reto para las organizaciones no son los documentos regulares, sino aquellos con características complicadas que ralentizan los procesos y aumentan los costes. Resaltó que la digitalización fiable de documentos físicos es fundamental para optimizar procesos en un contexto donde la inteligencia artificial es crucial.
En cuanto a la digitalización de archivos históricos, los nuevos escáneres abordan la preservación de documentos envejecidos y deteriorados. Combinan el escaneo por lotes con la digitalización individual de documentos frágiles mediante la superficie plana A3, logrando escanear un documento tamaño A4 en solo 0,6 segundos. Integran tecnologías de protección como Intelligent Sonic Paper Protection y Lag Detection para minimizar riesgos durante el escaneo.
Estos escáneres también son ventajosos para el ámbito sanitario, donde los expedientes pueden incluir documentos de diferentes formatos y longitudes. La capacidad para procesar documentos desde 20 hasta 413 g/m² y longitudes de hasta 5.588 mm ofrece a los profesionales una herramienta versátil y eficiente.
En términos de velocidad, el fi-8700 y el fi-8600 alcanzan hasta 100 páginas por minuto y 200 imágenes por minuto, mientras que el fi-8700S ofrece hasta 75 páginas por minuto. Cuentan con funciones adicionales como Timer Scan para capturas automáticas y Multi-Crop para digitalizar varios elementos simultáneamente.
Todos los modelos son compatibles con el software PaperStream de PFU, que simplifica la mejora de la calidad de las imágenes y la extracción y validación de información. PaperStream IP optimiza las imágenes para su reconocimiento óptico de caracteres (OCR), mientras que PaperStream Capture ofrece digitalización por lotes, separación automática de documentos y extracción de datos impresos o códigos de barras.
Jesús Cabañas, Regional Manager de PFU Iberia, subrayó que el objetivo de la digitalización no es solo convertir papel en archivos digitales, sino asegurar que la información sea accesible y útil en procesos empresariales. La gestión eficiente de grandes volúmenes de documentos delicados es un desafío crítico que requiere soluciones adaptadas a cada tipo de original.
Asimismo, la conectividad LAN y la compatibilidad con PaperStream Central Admin permiten una gestión centralizada de los equipos, junto con actualizaciones remotas y supervisión de su operación, haciendo de estos escáneres una solución ideal para organizaciones que buscan una digitalización rápida y flexible de sus documentos. Los nuevos modelos estarán disponibles a partir del 5 de noviembre de 2026, con precios de RICOH fi-8700 a 9229€, fi-8700S a 3819€ y fi-8600 a 5516€.
