La llegada de Tax One, una innovadora plataforma en la nube, marca un antes y un después en la presentación de libros y cuentas anuales ante el Registro Mercantil. Esta solución digital promete transformar y optimizar integralmente estos procesos, asegurando una trazabilidad completa de cada expediente y un seguimiento eficiente de estados, documentación y facturación relacionada.
A pesar de los avances en la digitalización contable de muchas empresas, las interacciones finales con el Registro Mercantil continúan dependiendo de procedimientos manuales y obsoletos. La legalización de libros y el depósito de cuentas anuales representan una carga operativa significativa para asesorías, gestorías y despachos.
Tax One pretende aliviar esta carga al centralizar la gestión de la documentación societaria y contable en un solo entorno. Esta plataforma facilita la generación de documentos, su presentación telemática y el seguimiento de cualquier notificación o incidencia subsiguiente. Está especialmente dirigida a instituciones que manejan obligaciones recurrentes para múltiples sociedades, mejorando el control sobre plazos, firmas y posibles subsanaciones necesarias.
Según Pablo Robles, abogado y director general de Tax One, la herramienta nace de una necesidad real en el campo mercantil. Subraya la importancia de controlar todo el proceso de principio a fin, incluyendo la generación documental y el seguimiento de incidencias. Entre sus funcionalidades más destacadas están la lectura automatizada de escrituras, la creación de actas y certificaciones, además del seguimiento de notificaciones del Registro Mercantil.
Ricard Pérez de Auren, experto del sector, resalta la creciente necesidad de profesionalizar estos procesos. En entornos con numerosas sociedades, una herramienta que centralice todo el flujo registral resulta clave para una gestión eficiente.
GSM&B es una firma que ya usa Tax One, reportando mejoras significativas al pasar de un enfoque manual a uno más automatizado. Laura Vicente, socia directora ejecutiva, destaca que la plataforma ofrece una visión clara del estado de cada expediente, reduciendo así el trabajo manual.
Tax One no solo entrega un software; también acompaña a las empresas en su adopción, buscando superar la resistencia al cambio de metodologías ineficientes pero arraigadas. La confianza en el proveedor tecnológico es esencial, dado el tratamiento de información sensible en estos procesos críticos. Joana Teixidor, socia y directora técnica, comenta que el enfoque gradual de implementación permite a las asesorías y despachos comprobar la efectividad del sistema antes de adoptarlo plenamente.
La propuesta de Tax One no se limita a automatizar trámites; también busca mejorar la trazabilidad, seguridad y seguimiento de procesos. Aunque complementa herramientas contables existentes, se enfoca en flujos de trabajo que todavía demandan tiempo y un riguroso control ante el Registro Mercantil.
