El software PaperStream Capture Pro ha emergido como una herramienta esencial para la captura y procesamiento inteligente de documentos, destacándose por su capacidad para aumentar la precisión y fiabilidad en la extracción de información, incluso cuando se trata de documentos de baja calidad. Este avance resulta crucial para que los sistemas de inteligencia artificial reciban datos de alta calidad, lo cual contribuye a disminuir errores, optimizar flujos de trabajo y garantizar el retorno de inversión en las empresas.
En un contexto donde la digitalización avanza rápidamente, el papel sigue desempeñando un papel importante en numerosos procesos logísticos, particularmente en entornos desconectados o en situaciones donde la tecnología no siempre está disponible. En este ámbito, los escáneres profesionales RICOH fi Series permiten procesar lotes mixtos sin requerir la separación de documentos por tipo o formato, lo que facilita su captura en almacenes y muelles.
La integración de la Inteligencia Artificial en la gestión empresarial exige contar con datos confiables desde su origen. En el sector logístico, un gran volumen de estos datos proviene de documentos físicos como albaranes, facturas y etiquetas. Según el Instituto Nacional de Estadística (INE), el 21,1 % de las empresas españolas con más de diez empleados utiliza tecnologías de Inteligencia Artificial, mostrando un aumento considerable respecto al año anterior. No obstante, la efectividad de estas herramientas puede verse comprometida si la información que las alimenta está incompleta o es incorrecta.
Jesús Cabañas, Regional Sales Manager de PFU (EMEA) Limited Iberia, subraya la importancia de capturar información de calidad desde su origen para una integración efectiva en los sistemas empresariales. La estrategia de PFU no busca eliminar el uso del papel donde sigue siendo relevante, sino facilitar la incorporación de la información en formato físico a los procesos digitales de la mejor manera posible.
La digitalización de documentos implica más que tomar copias digitales; se trata de identificar, clasificar, extraer y utilizar la información contenida en ellos. Por ejemplo, un albarán recibido puede ser escaneado, procesado con tecnología OCR y vinculado a la operación correspondiente. Asimismo, la captura de datos en el punto de entrada, como el escaneo de códigos QR, puede optimizar los procesos logísticos y agilizar flujos de trabajo al prevenir retrasos en la documentación.
Con la serie RICOH fi y el ecosistema PaperStream, la captura y procesamiento de información se simplifican notablemente, permitiendo que los documentos se transformen en información accesible para los sistemas de la organización. Esta fluida integración no solo mejora la calidad de los datos, sino que también respalda la estabilidad y eficiencia en el uso de tecnologías como ERP, WMS, y servicios en la nube.
PFU, con más de seis décadas de experiencia en tecnología de escaneo y una venta de más de 15 millones de escáneres en todo el mundo, reafirma que en el sector logístico, la calidad del dato es el primer paso para la efectiva implementación de soluciones de Inteligencia Artificial. La compañía se centra en mejorar la calidad y precisión de la información capturada, asegurando que el uso del papel en logística se vea incrementado por la eficiencia y eficacia que las soluciones digitales pueden proporcionar.
