ONLYOFFICE, la suite ofimática de código abierto que compite con gigantes como Microsoft Office, LibreOffice y WPS Office, ha lanzado su versión 9.0. Esta actualización mayor llega cargada de novedades: desde una interfaz rediseñada hasta herramientas de inteligencia artificial para OCR, edición de hojas de cálculo y automatización de macros, pasando por compatibilidad ampliada con formatos como Markdown o Visio. El objetivo es claro: ofrecer una experiencia profesional sin renunciar a la privacidad ni a la posibilidad de autogestionar la infraestructura.
Una nueva experiencia visual más clara y moderna
La versión 9.0 introduce una interfaz renovada que busca mejorar la usabilidad y reducir la carga visual. Todos los editores —documentos, hojas de cálculo, presentaciones y archivos PDF— adoptan un estilo más limpio, con iconos redibujados, menús reorganizados y compatibilidad con modos claro y oscuro. La navegación resulta más intuitiva, y los cambios se aplican por igual en versiones web, de escritorio y móviles.
En este aspecto, ONLYOFFICE Docs da un paso importante para igualar —e incluso superar— a otras alternativas libres como LibreOffice, cuya interfaz aún arrastra elementos heredados. El resultado es una experiencia de uso más moderna, más coherente y más eficiente.
Nuevas funciones con inteligencia artificial
El protagonismo de la inteligencia artificial en esta versión es innegable. Algunas de las herramientas más destacadas incluyen:
- OCR para PDF: permite extraer texto de documentos escaneados sin esfuerzo.
- IA en hojas de cálculo: simplifica tareas como generación de fórmulas y análisis de datos complejos.
- IA para macros: permite crear automatizaciones o convertir código VBA de forma asistida.
A diferencia de Microsoft 365, donde muchas funciones de IA como Copilot están limitadas al entorno en la nube, ONLYOFFICE permite acceder a estas capacidades también en entornos autoalojados, lo que aporta flexibilidad y control sobre los datos.
Soporte mejorado de formatos y archivos
ONLYOFFICE Docs 9.0 amplía la compatibilidad con nuevos tipos de archivos. Entre ellos destacan:
- Markdown (.md)
- Microsoft Visio (.vsdx)
- OpenDocument Graphics (.odg)
- Excel binario (.xlsb)
Esto supone una ventaja relevante para usuarios que trabajan con múltiples formatos y que hasta ahora necesitaban software adicional para poder acceder a este tipo de archivos. Con esta versión, es posible visualizar e incluso editar muchos de estos directamente desde la suite.
Un visor de diagramas integrado
Una de las novedades más esperadas es el visor de diagramas, que permite visualizar archivos complejos sin depender de soluciones externas. Está disponible tanto en la versión web como en las apps móviles y de escritorio, y su inclusión supone una mejora significativa en el trabajo colaborativo, especialmente en entornos técnicos, académicos o empresariales donde los diagramas son una herramienta habitual.
Un editor PDF más potente
El editor de PDF no se queda atrás en esta renovación. Entre sus nuevas capacidades destacan:
- Edición colaborativa en tiempo real de formularios PDF.
- Reorganización de páginas mediante arrastrar y soltar.
- Atajos para duplicar páginas de forma inmediata.
Estas funciones hacen que trabajar con PDFs en ONLYOFFICE sea comparable a la experiencia de edición de documentos de texto, algo que pocas suites ofimáticas logran ofrecer con tanta fluidez.
Mejoras específicas en cada editor
Las novedades no se limitan al entorno gráfico general. Cada uno de los editores presenta mejoras concretas:
- En el editor de documentos, se han añadido herramientas rápidas para gestionar bordes de párrafo, controles de contenido avanzados y mejoras en el seguimiento de cambios.
- En las hojas de cálculo, se han incorporado cálculos asíncronos y la posibilidad de importar datos desde otras hojas.
- En las presentaciones, ahora es posible insertar vídeos, aplicar nuevas animaciones de texto y personalizar gráficos con más detalle.
Accesibilidad y localización: una suite para todos
ONLYOFFICE Docs 9.0 mejora significativamente su compatibilidad con escritura de derecha a izquierda (RTL), incluyendo textos en árabe, hebreo y urdu. Además, se han añadido nuevas localizaciones y opciones para diccionarios personalizados, mejorando la accesibilidad para usuarios de diferentes lenguas y regiones.
Se incluyen funciones como:
- Visualización correcta de párrafos RTL.
- Diccionario de corrección ortográfica en árabe.
- Visualización de cifras en hindi.
- Selección y conservación de idiomas preferidos por el usuario.
Comparativa: ¿cómo se posiciona frente a Microsoft Office, LibreOffice y WPS?
| Característica | ONLYOFFICE Docs 9.0 | Microsoft Office 365 | LibreOffice | WPS Office |
|---|---|---|---|---|
| Licencia | Código abierto | Propietaria | Código abierto | Propietaria / Freemium |
| Interfaz moderna | Sí | Sí | Parcial | Sí |
| Funciones de IA | Sí (OCR, macros) | Sí (Copilot) | No | No |
| Compatibilidad con formatos MS Office | Muy alta | Nativa | Alta pero imperfecta | Muy alta |
| Soporte Visio / .odg / .md / .xlsb | Sí | Parcial | Parcial | Parcial |
| Edición colaborativa en tiempo real | Sí | Sí | Limitado | No |
| Autoalojamiento | Sí | No | Sí | No |
| Integración con Nextcloud / ownCloud | Sí | No | Parcial | No |
Disponible para todos los entornos
ONLYOFFICE Docs puede utilizarse en la nube a través de su versión SaaS (ONLYOFFICE Workspace), instalarse en servidores propios o integrarse con plataformas como Nextcloud, ownCloud o Redmine. También dispone de versiones de escritorio para Windows, macOS y Linux. La nueva versión ya está disponible para descarga, y se espera que en breve se actualicen también los editores de escritorio.
Para empresas, la solución está disponible en ediciones Enterprise y Developer, adaptadas a entornos profesionales y con soporte dedicado.
Conclusión: una alternativa cada vez más completa
Con la versión 9.0, ONLYOFFICE refuerza su posición como una suite ofimática completa, moderna y flexible. Su apuesta por la inteligencia artificial, la mejora de la compatibilidad con formatos y la posibilidad de ser autoalojada la convierten en una opción especialmente atractiva en sectores donde la privacidad, el control de datos y la interoperabilidad son claves.
Mientras Microsoft apuesta por Copilot y WPS busca su lugar en mercados emergentes, ONLYOFFICE continúa creciendo como un proyecto comunitario y profesional a partes iguales, demostrando que el software libre puede competir —y en algunos aspectos superar— a las soluciones comerciales más conocidas.
Fuente: OnlyOffice y noticias cloud
