Klokk, una nueva plataforma SaaS, se ha presentado en su fase de acceso anticipado con un enfoque en las pequeñas y medianas empresas del sector de la construcción, reformas y servicios. Esta innovadora herramienta tiene como objetivo facilitar el cumplimiento del Real Decreto-ley 8/2019 en España, relacionado con el registro de la jornada laboral. Klokk no solo ayuda a cumplir con los requerimientos legales de la Inspección de Trabajo, sino que también ofrece funciones adicionales de gestión de turnos, vacaciones y facturación automática basada en las horas registradas.
Aunque el decreto lleva seis años en vigor, muchas pymes del sector de la construcción aún dependen de métodos ineficaces como hojas de cálculo y aplicaciones de mensajería para gestionar el registro horario. Esta inadaptación tecnológica podría acarrear sanciones de hasta 7.500 euros, dependiendo de la gravedad de la infracción.
Wilman Zeing Bermúdez Pairazamán, fundador y desarrollador de Klokk, señala que muchas pymes españolas, que generalmente tienen entre 5 y 50 empleados, no cuentan con soluciones adecuadas entre las hojas de cálculo y los complejos sistemas de RRHH diseñados para grandes empresas. «Hemos creado Klokk para llenar ese vacío», afirma Zeing, enfatizando que la herramienta está especialmente adaptada a las necesidades de estas pequeñas empresas.
La plataforma permite a los empleados registrar sus horas laborales a través de una aplicación móvil para iOS y Android, que opera incluso sin conexión a internet, sincronizándose automáticamente cuando se restablece la señal. Para los lugares de trabajo fijos, Klokk es compatible con lectores NFC y tablets compartidas, garantizando así flexibilidad y seguridad. Los registros se almacenan digitalmente durante cuatro años, conforme al artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, y toda la información se aloja en servidores europeos, cumpliendo con el RGPD.
Además de la gestión horaria, Klokk incluye un módulo para administrar turnos, ausencias y permisos, complementado por un sistema de facturación que convierte las horas trabajadas en facturas de manera automática, compatible con Verifactu para facilitar la exportación de datos a las asesorías.
En esta fase inicial de acceso anticipado, los primeros usuarios de Klokk tendrán acceso directo al equipo fundador y podrán influir en el desarrollo de la plataforma. Estos pioneros también se beneficiarán de precios bloqueados para siempre. «Estamos desarrollando Klokk de manera colaborativa con las pymes que ya lo utilizan», destaca Zeing.
Con su sede en Madrid, Klokk opera a través del dominio klokk.pro y está registrada como entidad en Wikidata, marcando una diferencia significativa en la manera en que las pymes españolas gestionan sus necesidades laborales y administrativas.
