Normadat ha anunciado la llegada de ArchivIA, una solución de archivo inteligente que utiliza inteligencia artificial para mejorar la consulta de documentos internos mediante lenguaje natural. Esta herramienta está diseñada para ayudar a organizaciones tanto públicas como privadas a gestionar su información documental de manera más efectiva, permitiendo una interacción fluida con archivos y repositorios específicos.
A diferencia de las búsquedas tradicionales que dependen de carpetas, nombres de archivos o palabras clave, ArchivIA permite a los usuarios formular preguntas sobre documentos como expedientes, contratos e informes, obteniendo respuestas precisas basadas en documentación controlada. Beatriz Cazorla, directora de Marketing y Desarrollo de Negocio de Normadat, afirma que esta solución transforma el archivo de una empresa en una herramienta activa que apoya el trabajo diario.
La plataforma ofrece funciones avanzadas como búsqueda semántica, consulta por metadatos, clasificación automática y generación de patrones. También permite la identificación de erratas, filtrado por tipos documentales y carga masiva de información. ArchivIA se integra fácilmente con sistemas existentes como gestores documentales, SharePoint y Google Drive, adaptándose a las necesidades organizacionales.
Con una arquitectura cloud nativa, ArchivIA sigue un enfoque de seguridad Zero Trust, que incluye aislamiento por cliente y controles de acceso estrictos. Esta arquitectura asegura que solo fuentes autorizadas sean utilizadas en el proceso de inteligencia artificial, garantizando la confidencialidad y trazabilidad de las consultas.
La solución está especialmente diseñada para administraciones públicas y entidades reguladas, así como áreas jurídicas y de cumplimiento normativo, donde la seguridad y gestión adecuada de grandes volúmenes de documentos son cruciales. Sus aplicaciones incluyen la localización de cláusulas específicas, revisión de expedientes y identificación de documentación pendiente.
ArchivIA no solo se enfoca en la funcionalidad, sino que también prioriza la seguridad y el gobierno de la información. Trabaja exclusivamente con documentación autorizada, respetando permisos y roles, asegurando que los datos de los clientes se mantengan protegidos y no sean utilizados con fines externos.
Con más de 30 años de experiencia en gestión documental, Normadat sigue innovando y, con ArchivIA, refuerza su compromiso de ofrecer soluciones que optimizan la gestión de información y automatización de procesos.
