El correo electrónico se ha convertido en un archivo personal en el que conviven facturas, contratos, justificantes de compra, reservas y conversaciones que pueden seguir siendo útiles muchos años después de recibirlas. Arca Mail Backup quiere ayudar a conservar esa información mediante copias de seguridad que el usuario guarda en su ordenador o en un almacenamiento de su elección. La aplicación apuesta por formatos que pueden abrirse con otros programas, aunque todavía está pendiente de lanzamiento y parte de las funciones anunciadas aún no está disponible.
Las claves de Arca Mail Backup en 20 segundos
- La herramienta está pensada para guardar copias de cuentas IMAP, Gmail y Outlook.
- Los correos se almacenan en archivos MBOX, compatibles con diferentes aplicaciones.
- El plan gratuito contempla una cuenta y copias locales en el Mac o en una unidad externa.
- La modalidad Pro prevé copias más frecuentes y almacenamiento en NAS y servicios compatibles con S3.
- La primera versión se prepara para macOS 14 o posterior, sin una fecha de lanzamiento confirmada.
La idea de fondo es sencilla: conservar una copia del correo fuera del servicio que lo gestiona. Aunque plataformas como Gmail y Outlook permiten consultar mensajes desde distintos dispositivos, esa comodidad no elimina la dependencia de la cuenta, de sus condiciones de acceso ni de las herramientas que ofrece cada proveedor.
Un borrado accidental, un problema para recuperar el acceso o el cierre de una cuenta pueden complicar la consulta de mensajes antiguos. Disponer de una copia independiente no evita todos esos riesgos, pero permite guardar una parte importante de la información sin confiar exclusivamente en la bandeja de entrada en línea.
Los mensajes se guardan en un formato que no pertenece a una sola aplicación
Arca Mail Backup utiliza el formato MBOX para almacenar los mensajes. Se trata de un formato de archivo empleado por distintos programas de correo, por lo que las copias pueden consultarse con herramientas como Thunderbird y Apple Mail, entre otras aplicaciones compatibles.
Esta elección tiene una consecuencia práctica. Si el usuario decide cambiar de programa o deja de utilizar Arca, los mensajes guardados no deberían quedar ligados únicamente a la aplicación que generó la copia. El proyecto también contempla archivos auxiliares con información sobre el contenido y un índice para facilitar las búsquedas.
La herramienta está diseñada para trabajar con cuentas IMAP y contempla conexiones específicas con Gmail y Outlook.com o Microsoft 365. Según la documentación publicada, la conexión con Gmail puede utilizar contraseñas de aplicación, mientras que las cuentas de Microsoft se vinculan mediante el inicio de sesión correspondiente.
El usuario podrá seleccionar las carpetas y los mensajes que quiere conservar. También se contempla guardar elementos asociados al correo, como las marcas de los mensajes y las etiquetas de Gmail. No obstante, el alcance de la herramienta tiene límites: la documentación indica que los calendarios y los contactos no forman parte de las copias.
La recuperación es otro de los objetivos del proyecto. El plan gratuito contempla restaurar mensajes en la cuenta original e importar archivos MBOX para recuperar su contenido. La disponibilidad y el funcionamiento definitivo de estas opciones tendrán que comprobarse cuando la aplicación se publique.
Copias en el ordenador, en un disco externo o en un almacenamiento remoto
El almacenamiento local es la opción prevista para quienes prefieren mantener los archivos bajo su control directo. Arca plantea que las copias puedan guardarse en el propio Mac o en una unidad externa. El plan gratuito contempla una cuenta, una copia diaria y herramientas para buscar, verificar y restaurar mensajes.
La modalidad Pro está dirigida a usuarios que necesitan más destinos o una frecuencia de copia superior. La web del proyecto anuncia compatibilidad con sistemas de almacenamiento conectado a la red (NAS) y con servicios que utilizan la interfaz S3 para guardar objetos. Entre los proveedores mencionados figuran Wasabi, Backblaze B2, Cloudflare R2, Hetzner y Amazon Web Services.
La posibilidad de utilizar diferentes destinos permitiría mantener, por ejemplo, una copia local y otra remota. Esa combinación puede reducir la dependencia de un único dispositivo, aunque la seguridad final también depende de la configuración del almacenamiento, de los permisos y de las medidas que protejan los archivos.
Arca anuncia además funciones que todavía están pendientes. Entre ellas aparecen las integraciones con Google Drive, OneDrive y Dropbox, el cifrado mediante age, las políticas avanzadas de conservación de copias y la migración entre cuentas. Por tanto, no conviene dar por hecho que todas estas capacidades estarán disponibles desde el primer día.
El cifrado merece una atención especial porque los correos pueden contener datos personales, información laboral o documentos sensibles. La web presenta el cifrado mediante age como una función futura. Hasta que se publique y se detalle su funcionamiento, los usuarios deberían proteger también el dispositivo y el almacenamiento donde guarden las copias. En macOS, por ejemplo, FileVault permite cifrar el disco del equipo.
Qué alternativas existen para guardar el correo
Arca Mail Backup competirá con herramientas que ya permiten conservar mensajes fuera de la bandeja de entrada. Una de las opciones más conocidas para los usuarios de Google es Google Takeout, que permite exportar información de la cuenta, incluido el correo. Su planteamiento se basa en generar una exportación, mientras que Arca quiere automatizar las copias y facilitar su gestión periódica.
Otra alternativa es MailStore Home, una herramienta gratuita para uso personal en Windows que permite archivar correos, buscarlos y exportarlos. Puede encajar con quienes quieren crear un archivo centralizado en un ordenador sin depender de una aplicación para macOS.
La diferencia estará en la combinación de automatización, almacenamiento elegido por el usuario y recuperación. Arca pretende que las copias se mantengan actualizadas y que los mensajes puedan volver a una cuenta, mientras que otras herramientas se orientan a exportar o archivar el correo. La comparación todavía es provisional porque Arca no se ha lanzado y sus funciones anunciadas podrían cambiar.
En cuanto al precio, el proyecto publica tarifas previstas para su plan Pro, expresadas en dólares y antes de impuestos. La suscripción anual anunciada parte de 8,99 dólares para una cuenta, con planes de 29,99 dólares para cinco cuentas y tarifas superiores para organizaciones o usuarios con más buzones. También figura una licencia de por vida de 44,99 dólares para una cuenta. Estos importes son orientativos y podrían cambiar antes de la comercialización.
La primera versión está prevista para macOS 14 o posterior, con distribución mediante la Mac App Store. La versión para Windows se plantea para más adelante a través de Microsoft Store. La web oficial no confirma por ahora una fecha de lanzamiento.
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve Arca Mail Backup?
Sirve para crear copias de seguridad del correo electrónico y conservar los mensajes fuera de la plataforma que gestiona la cuenta. El proyecto también contempla funciones de búsqueda y recuperación.
¿Se pueden guardar correos de Gmail y Outlook?
La aplicación está diseñada para cuentas IMAP y contempla conexiones con Gmail, Outlook.com y Microsoft 365. Su funcionamiento definitivo deberá comprobarse cuando se publique.
¿Es posible abrir las copias sin utilizar Arca?
Los mensajes se guardan en archivos MBOX, un formato compatible con distintas aplicaciones de correo, como Thunderbird y Apple Mail.
¿Cuándo estará disponible y cuánto costará?
La primera versión está prevista para macOS 14 o posterior, pero no se ha anunciado una fecha definitiva. La web publica un plan gratuito y tarifas Pro desde 8,99 dólares al año para una cuenta, antes de impuestos.
