La consultora tecnológica NEP Technology ha presentado SEMBLA™, una innovadora plataforma diseñada para centralizar en un único panel la ubicación, el estado y la documentación de todos los activos de una organización. Dentro del contexto empresarial, un activo se refiere a cualquier equipo esencial para el funcionamiento interno, abarcando desde microscopios e instrumentos de medición hasta ordenadores, licencias y contratos.
En particular, la gestión de activos críticos resulta fundamental, ya que cualquier fallo o pérdida de documentación puede conllevar riesgos severos, como la pérdida de acreditaciones o la devolución de subvenciones. Actualmente, muchas organizaciones manejan esta información de manera dispersa, utilizando hojas de cálculo y correos electrónicos entre diferentes departamentos, lo que complica disponer de un historial completo. Esta dificultad se agudiza durante las auditorías, donde reconstruir la información puede tomar días o incluso semanas.
La legislación también establece la necesidad de una gestión eficiente de los activos. Por ejemplo, el Real Decreto 1215/1997 obliga a conservar los resultados de las revisiones de ciertos equipos de trabajo durante toda su vida útil. Víctor González, CEO de NEP Technology, señala que “un responsable de calidad puede pasar días reuniendo certificados antes de una auditoría para demostrar algo que ya sabe”. Con SEMBLA™, toda la documentación estará accesible en un solo lugar y disponible con un solo clic.
La plataforma automatiza el seguimiento de cada equipo, enviando alertas en caso de incidencias. Esto permite al personal centrarse en tareas más productivas en lugar de buscar dispositivos o gestionar certificados. De esta manera, se facilitan las revisiones, manteniendo los equipos controlados para evitar la caducidad de documentos y tener la documentación lista para auditorías. Además, la herramienta contribuye en la toma de decisiones sobre reparaciones o renovaciones detectando anticipadamente equipos faltantes y preservando el historial de cada activo.
La inteligencia artificial de SEMBLA IA desempeña un papel crucial en esta plataforma. Con programación periódica, el sistema prepara resúmenes del estado de los activos, detecta anomalías y organiza tareas pendientes según su nivel de riesgo. También proporciona respuestas a consultas en lenguaje natural, permitiendo a los usuarios identificar, por ejemplo, calibraciones que vencen en un trimestre o la ubicación de un equipo en fechas específicas, acompañadas de su documentación de respaldo. Si la información es insuficiente, el sistema lo indica y ninguna recomendación se adopta sin la validación humana.
El servicio está dirigido a instituciones que enfrentan auditorías, revisiones, certificaciones y procesos de due diligence, como laboratorios, hospitales, universidades, centros de investigación, así como empresas de los sectores farmacéutico y alimentario. SEMBLA™ se ofrece mediante un modelo de suscripción anual por activo sin permanencia, lo que permite a las organizaciones pagar solo por los activos gestionados y ampliar el servicio según sus necesidades.
